Bevezető: A Foodtrade kihívásai
A Foodtrade, egy dinamikusan fejlődő vállalat, az elmúlt öt évben folyamatos növekedést ért el, de a 2024-es év jelentős visszaesést hozott. A nyereség hetedére csökkent, és egy belső vizsgálat kimutatta, hogy a munkavállalói költségek munkahelyre vetített 30-35%-kal magasabbak lettek az előző időszakhoz képest. A menedzsment észlelte, hogy a hatékonyság helyreállításához a vállalat HR folyamatait kell alaposabban áttekinteni. Ezen a ponton került előtérbe a Mind Map, mint problémafeltáró és stratégiatervezési eszköz.
A Mind Map alkalmazása a HR Menedzsmentben
A Foodtrade esete rávilágít arra, hogyan lehet a Mind Map-et nemcsak vizuális eszközként, hanem stratégiai megoldások kidolgozására is alkalmazni. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használták a Foodtrade HR kihívásainak leküzdésére a különböző modelleket és térépeket.
1. Toborzási Térkép
Probléma: A toborzási költségek megugrottak, miközben a fluktuáció is nőtt.
Megoldás a Mind Map segítségével:
Nyitott pozíciók és azok igényeinek feltérképezése: A pozíciókhoz tartozó kompetenciák és követelmények áttekintése.
Toborzási csatornák hatékonyságának elemzése: Hagyományos és digitális módszerek, mint pl. állásportálok, közösségi média és belső ajánlási rendszerek.
Célcsoportok meghatározása: SWOT-elemzés alkalmazása a kulcsfontosságú munkakörök toborzási stratégiájában.
Eredmény: Az elemzés során a kevésbé hatékony csatornákat megszüntették, és célzottabb toborzási stratégiákat vezettek be.
2. Teljesítényértékelési Térkép
Probléma: Nem volt egyértelmű a munkavállalók teljesítényének mérése, ami motivációs problémákat okozott.
Megoldás a Mind Map segítségével:
Értékelési szempontok azonosítása: SMART-célok bevezetése az értékelésben.
Teljesítényértékelési folyamatok standardizálása: Azonos kritériumok alkalmazása minden osztályon belül.
Fejlesztési tervek kidolgozása: OKR (Objectives and Key Results) rendszer alkalmazása az egyéni és csapatcélok összehangolására.
Eredmény: Az objektív teljesítényértékelés átláthatóságot teremtett, növelve a munkavállalók elégedettségét és hatékonyságát.
3. Szervezeti Kultúra Térkép
Probléma: A szervezeti kultúra gyengülése hozzájárult a hatékonyság csökkenéséhez.
Megoldás a Mind Map segítségével:
Vállalati értékek feltérképezése: A Buzan-féle vizualizációs technikák alkalmazása a kulcskompetenciák megjelenítésére.
Munkavállalói visszajelzések gyűjtése: Interaktív Mind Map workshopok tartása, ahol mindenki hozzáadhatja saját nézőpontját.
Fejlesztési lehetôségek azonosítása: Lean menedzsment szemléletû térképezés a hatékonysági szûk keresztmetszetek azonosítására.
Eredmény: Az ágazati és szervezeti kultúra átalakításával a Foodtrade ismét elkezdte visszanyerni a dolgozók elkötelezettségét.
Miért volt hatékony a Mind Map?
Átláthatóság: A komplex HR kihívásokat vizuálisan érthetőbbé tette.
Rugalmasság: Segített alkalmazkodni a gyorsan változó kihívásokhoz.
Stratégiai Fókusz: Lehetővé tette, hogy a vezetőség a legfontosabb problémákra és megoldásokra koncentráljon.
Záró gondolatok: Az eszköz ereje a vállalati hatékonyság növelésében
A Foodtrade példája jól mutatja, hogy a Mind Map több, mint egy vizuális segédeszköz: stratégiai gondolkodási eszközként kulcsszerepet játszhat a vállalati működés javításában. Alkalmazása hozzájárult a hatékonyság helyreállításához, a költségek csökkentéséhez és a munkavállalók motivációjának növeléséhez.
Kérdés az olvasókhoz: Hogyan alkalmaznád a Mind Map-et saját szervezetedben a hatékonyság növelésére?
Ha segíthetünk elérhetőségeinken elérsz:
Email: t.osko@otsp.hu
コメント